Welche Fragen sollte man Remote Workern im Recruiting stellen?

Die Remote Work Jobs CH Plattform ist nun fast ein halbes Jahr online und erreicht in diesen Tagen bereits die hunderste Remote-Job Ausschreibung. Vielen Dank für das rege Interesse seitens Arbeitgeber aber auch Digitalen Nomaden und Remote Workern, welche bereits ihre CVs & Skills hochgeladen haben.

Talentvermittlung von Remote Workern

Dank der Partnerschaft mit CIIB, bin ich nun dabei, das Angebot weiter auszubauen. Es wird in Zukunft auch darum gehen, Remote Work Talente zu vermitteln.

Produktdatenmanagement für Digitec und Co

CIIB hat sich auf Mitarbeitende im Gebiet des Produktdatenmanagements spezialisiert, das heisst Personen, welche die Beschreibungen in den grossen Onlineshops von Digitec, Brack usw. erfassen, Texte überarbeiten und mit Bildern versehen.

eBüro mit Telefondienst auf Schweizerdeutsch

Dienstleistungen wie eBüro (Telefonsupport, Kalendermanagement, administrative Arbeiten, Recherchen) werden ebenfalls angeboten. Diese Tätigkeiten werden von Mitarbeitenden der CIIB im Office von Belgrad, Serbien gemacht. Das tolle daran: Man spricht Schweizerdeutsch. Die meisten haben die Schulen in der Schweiz besucht und sind nun nach Serbien zurückgekehrt.

Welche Fragen sollte man Remote Workern im Vorstellungsgespräch stellen?

Ich bin nun daran, einen 3stufigen Recruiting-Prozess zusammenstellen:

Erste Stufe: Selbsteinschätzung von 18 Skills in drei Gruppen. Die Kandidaten sollen sich auf einer Skala von 1-5 in den folgenden Skills selber einschätzen. Die 5C’s (Creativity, Collaboration, Communication, Critical Thinking und Computational Thinking) sind die wichtigsten Skills des 21. Jahrhunderts, dazu habe ich bereits einmal einen Blogartikel geschrieben. Sie werden ergänzt, durch wichtige Remote Work Fähigkeiten wie z.B. Asynchrones Arbeiten, Fokus, Problemlöseverhalten, Selbstständigkeit usw.

Selbsteinschätzung zu 18 wichtigen Remote Work Skills

Kommunikationsfähigkeit
Problemlösungsverhalten
Asynchrones Arbeiten
Teamfähigkeit
Fokus
Selbstständigkeit

Kreativität
Kritisches Denken
Autodidaktisches Lernen
Computergestütztes Denken
Empathie
Ehrgeiz

Pünktlichkeit
Verlässlichkeit
Ordnung
Respekt
Ausdauer
Freundlichkeit

Aufgabe: Erstelle mit diesem Online-Generator eine Übersichtsgrafik über deine Skills, lade am Schluss die Grafik herunter.

Zweite Stufe: Aufnahme eines kurzen, 1-minütigen Videos, das Auskunft zu den folgenden drei Fragen gibt

Selfievideo mit Antworten auf die drei Fragen

Wie arbeite ich mit anderen am liebsten remote zusammen und mit welchen Tools? (Synchron / Asynchron. Selbstständig / in der Gruppe. Videocall / Slack / E-Mail usw.)

Wie sieht mein persönliches Zeitmanagement aus? (To do List usw.)

Wie sieht mein Arbeitsort aus? (Fokus, Ruhe usw.)

Dritte Stufe: Das virtuelle Bewerbungsgespräch mit den folgenden Fragen:

21 Fragen zur Rekrutierung von Remote Mitarbeitenden

1. Wie planst du deinen Tag?
2. Wie arbeitest du mit anderen am liebsten zusammen und mit welchen Tools? (Synchron / asynchron. Selbstständig / in der Gruppe. Videocall / Slack / E-Mail usw.)
3. Wie sieht dein Arbeitsort aus? (Fokus, Ruhe, Ergonomie, WLAN Geschwindigkeit, Zeitzone, Präsenzzeiten usw.)
4. Wie bildest du dich weiter?
5. Wie verarbeitest du Informationen?
6. Was Ist dein wichtigstes Anliegen, wenn es um Remote Work geht?
7. Wie organisierst du Dateien, Links und Tabs auf deinem Computer?
8. Wie priorisierst du Aufgaben?
9. Wie bereitest du dich auf Meetings vor und wie leitest du Meetings? Worauf achtest du während eines Meetings?
10. Was Ist deine grösste Sorge bei Remote Work?
11. Wie würdest du ein Projekt mit vielen Schritten und vielen Leuten remote managen?
12. Wie gehst du mit dem Mangel an physischem Kontakt um, wenn du remote arbeitest?
13. Wie bringst du dein Arbeitsleben und den Rest deines Lebens unter einen Hut?
14. Was tust du, wenn du spürst, dass ein Projekt länger dauert als erwartet?
15. Wenn du ein Problem hättest, währenddem der Rest deines Remote Teams offline ist, wie würdest du es lösen?
16. Was hast du für Erwartungen an deinen Vorgesetzten resp. an deinen Auftraggebenden?
17. Warum willst du remote arbeiten?
18. Wie stellst Du die Datensicherheit mit vertraulichen Daten sicher?
19. Wie teilst du dein Wissen sichtbar?
20. Wie erweiterst und pflegst du dein virtuelles Netzwerk? Worauf kannst du in deinem Netzwerk zählen?
21. Wie fokussierst arbeitest du? Was unterstützt dich dabei?

Hier geht es zu weiteren Fragen, um die besten remote Mitarbeitenden anzustellen. Dabei wird v.a. Arbeitstempo, Eigeninitiative, Anpassungsfähigkeit, Sozialkompetenz, kommunikative Fähigkeiten und letztlich intrinsische Motivation abgefragt.

Der Prototyp des Remote Work Self Assessments ist online

Nun bin ich dabei, ein Remote Work Assessment zusammen zu stellen, welches nach Abschluss Auskunft darüber erteilt, wie geeignet Kandidat*innen für Remote Work sind. Ein erster Prototyp ist bereits online.

Folgende Levels sind dabei erreichbar:

Level 1 – Kein Remote möglich – Keine Möglichkeit deinen Job ohne physische Anwesenheit im Büro zu machen.
Level 2 – Erste Remote Work Möglichkeiten sichtbar – Keine speziellen Anstrengungen für Remote Work.
Level 3 – Hybrid Work bevorzugt- Home Office wird von dir zwar eine Weile akzeptiert (z.B. während Corona), danach aber rasche Rückkehr ins Büro.
Level 4 – Remote mit Kernarbeitszeit in der selben Zeitzone – Du hast viele asynchrone Prozesse und bist auch hardwaremässig gut für Remote Work eingerichtet.
Level 5 – Remote First – Das Resultat ist dir wichtiger als die Präsenz, die Unternehmenskultur spielt eine grosse Rolle.
Level 6 – Vollständig Remote – Nirvana! Du performst remote besser als in traditionellen Firmen, hast Zeit dich um deine mentale Gesundheit und Wellness zu kümmern. Höchstes Level für Kreativität.